Keuntungan Menggunakan Elektronik Procurement

Berbagai penelitian menyebutkan bahwa penerapan sistem online dalam pemerintah bisa mengurangi tingkat korupsi. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan sifat elektronik procurement yang transparan dan memanglah harus terhindar dari KKN (Korupsi Kolusi, dan Nepotisme). e-procurement sendiri merupakan kegiatan pengadaan barang atau jasa secara elektronik yang difasilitasi oleh software atau web dan koneksi internet dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi. E-procurement ini biasanya dimulai dari pelelangan umum yang mana dilanjut dengan prakualifikasi dan terakhir sourcing secara elektrolit dengan menggunakan modul berbasis website.

Baca juga : Elektronik Procurement untuk Sistem yang Lebih Transparan

Beberapa Kelebihan Elektronik Procurement

Terdapat berbagai alasan mengapa para pelaku usaha memilih sistem elektronik procurement dalam proses kegiatan pengadaan barang dan jasa. Lantas apa saja alasan dari para pelaku usaha tersebut? Berikut ini beberapa alasan para pelaku usaha harus memilih e-procurement dalam proses procurement:

• Menghindari kerugian saat melakukan kegiatan pengadaan

Kadang kala hal buruk muncul pada waktu yang tidak diduga. Misalnya, mengalami kerugiaan saat dalam pengadaan barang dan jasa. Kerugian yang biasanya didapatkan para pelaku usaha dalam bentuk pemilihan vendor yang salah atau bukan vendor yang terbaik. Hal ini dikarenakan, kurangnya pengawasan dalam kegiatan pengadaan atau sumber daya manusia tidak memadai untuk melakukan control.

• Mudah melakukan integrasi

Selain mengalami kerugian, masalah yang sering muncul dalam proses procurement adalah bagaimana membangun integrasi yang baik antara bagian pembelian dan keuangan. Nah, jika menggunakan e-procurement, semua kendala integrasi bisa diatasi dan alur pekerjaan di perusahaan menjadi lebih lancar. Nah, jika dalam procurement tradisional, melakukan interaksi dengan cara manual tentunya Anda harus menulis hasil tersebut di atas kertas. Namun, beda halnya dengan e-procurement. Karena merupakan pengadaan berbasis online,  E-procurement ini dapat merekam dan menyimpan dalam satu folder khusus.

Selain kedua alasan tersebut, ada lagi satu alasan mengapa elektronik procurement merupakan sistem yang tepat dana e-procurement. Satu hal tersebut yaitu metode e-procurement sangat berpengaruh terhadap kinerja dan keberlangsungan perusahaan.Hal ini dikarenakan, pengadaan elektronik tidak membutuhkan banyak Tim. Jadi tim yang tidak diberikan mandate untuk mengurus kegiatan pengadaan bisa melanjutkan ke kegiatan sebelumnya.